Papkrus med logo giver virksomhedens navn en synlig plads, når kunder får kaffe ved disken, på en messe eller i et venteområde. Men trykket har en pris, og en lav stykpris fortæller ikke hele historien. Klargøring af tryk, fragt, opbevaring og ubrugt lager påvirker også regningen. Indkøbet bør derfor vurderes som en konkret udgift til både servering og branding, ikke som reklame med en sikker økonomisk gevinst.
Den reelle pris på papkrus med logo
Når du sammenligner tilbud på papkrus med logo, er stykprisen kun en del af regnestykket. Bed om en samlet pris, hvor antal, størrelse, trykomfang, levering og eventuelle opstartsomkostninger fremgår. Afklar også, om beløbene er med eller uden moms. To tilbud kan ellers se sammenlignelige ud, selv om de dækker forskellige leverancer.
I et tænkt regnestykke får en virksomhed tilbudt 2.000 krus til 1,20 kr. pr. stk. ekskl. moms. Hertil kommer 450 kr. til trykklargøring og 250 kr. i fragt. Den samlede udgift bliver dermed 3.100 kr. ekskl. moms, svarende til 1,55 kr. pr. krus. Tallene er alene et priseksempel og siger ikke noget om den aktuelle markedspris.
Den samlede pris pr. krus giver et mere ensartet grundlag for at sammenligne tilbud. Hvis virksomheden har fuldt momsfradrag på købet, er prisen ekskl. moms relevant i omkostningsbudgettet. Likviditetsbudgettet skal stadig tage højde for hele betalingen til leverandøren.
Oplag og lagerbinding skal passe til forbruget
Et større oplag kan sænke prisen pr. krus, men kræver flere penge her og nu. Kasserne skal desuden stå tørt og rent, uden at emballagen bliver klemt eller beskadiget. For en lille café med begrænset plads i baglokalet kan opbevaringen være en reel udfordring, selv når tilbuddet ser attraktivt ud.
Tag udgangspunkt i det registrerede forbrug af krus frem for en forventning om flere kunder. Se også på sæsonudsving. En virksomhed, der især bruger krus på messer, har ikke nødvendigvis samme behov resten af året. Levering i flere omgange kan være en mulighed, hvis leverandøren tilbyder det. Eventuelle lagergebyrer og ekstra fragt skal dog regnes med.
Trykkets levetid spiller også ind. Et krus med logo og en fast webadresse kan bruges længere end et med datoen for en kampagne. Står virksomheden over for at ændre navn, farver eller visuel identitet, kan et mindre oplag begrænse lageret af krus med forældet tryk.
Tryk og krustype påvirker indkøbsprisen
Prisen afhænger ikke kun af antallet. Krusets størrelse, konstruktion og trykmetode kan også påvirke tilbuddet. Spørg derfor, hvad det koster at ændre én egenskab ad gangen. Ændres både størrelse, vægtype og design samtidig, er det svært at se, hvilken tilpasning der påvirker prisen mest.
Vælg størrelse efter den drik, der skal serveres. Et stort krus til en lille kaffe kan virke uhensigtsmæssigt, mens flere størrelser giver flere varenumre at holde styr på. Undersøg desuden, om låg skal købes separat, og om samme låg passer til flere af de valgte krus. Begge dele kan påvirke lagerbehovet og bestillingsrutinerne. Den størrelse, som et kaffebæger med tryk har, afgør også, hvor meget plads logoet og eventuelle kontaktoplysninger kan få.
Til varme drikke bør krusets konstruktion vurderes sammen med behovet for et separat varmehylster. Bed om prøver, og afprøv krus og låg med de drikke, der skal serveres. På den måde kan et upraktisk format eller dårlig pasform blive opdaget, før virksomheden betaler for et helt oplag med tryk.
Papkrus med logo skal have en tydelig afsender
Brandingværdien afhænger blandt andet af, om modtageren kan læse trykket og genkende afsenderen. Et logo, der er klemt inde mellem lange budskaber, kontaktoplysninger og kampagnetekst, kan være svært at aflæse på en buet overflade. Et enkelt layout med tydelig kontrast giver virksomhedens navn en klarere placering. Det kræver ikke nødvendigvis et stort trykareal.
Overvej, hvor kruset bliver brugt. Ved en messestand kender gæsten måske endnu ikke virksomheden. Her kan en kort beskrivelse af ydelsen være mere relevant end et internt slogan. I en café kan det velkendte navn og den visuelle stil være tilstrækkeligt. Lad trykket passe til situationen i stedet for at forsøge at få alle virksomhedens budskaber med.
Lad en anden person kontrollere korrekturen, før den godkendes. Tjek stavning, farver, placering og læsbarhed i den faktiske størrelse. En digital skitse på en stor skærm kan skjule, at teksten bliver for lille på det færdige krus. Fejl, der først opdages efter produktionen, kan betyde, at virksomheden må bestille et nyt oplag.
Vurder merprisen ud fra den konkrete anvendelse
Den relevante brandingudgift er forskellen mellem det krus, virksomheden ellers ville købe, og løsningen med logo, inklusive de tilknyttede omkostninger. Serveringen kræver måske allerede et krus. I den interne budgetvurdering bør hele indkøbsprisen derfor ikke automatisk regnes som en udgift til synlighed alene.
Skeln også mellem de steder, hvor krusene bruges. Krus til kunder ved en salgsdisk har en anden funktion end krus i et lukket personalekøkken. Er formålet at vise navnet til potentielle kunder, bør krusene især bruges dér, hvor kunderne faktisk møder virksomheden. Flere udleverede krus dokumenterer ikke i sig selv øget salg eller større kendskab.
Registrer forbruget ved hver aktivitet, og noter restlager, spild og eventuelle problemer med serveringen. Oplysningerne kan bruges til at tilpasse oplag og specifikationer ved næste bestilling. Aftal samtidig, hvem der godkender genbestillinger, og gem den godkendte trykfil, så en rutineordre ikke kræver unødvendigt grafisk arbejde.

